Viviamo in un’era digitale nella quale computer e dispositivi tecnologici sono parte integrante della nostra vita quotidiana. Lavoro, studio e persino svago, spesso, richiedono l’utilizzo di un PC o di un device, che talvolta, però, complica il lavoro.
Come possiamo, quindi, organizzare il nostro lavoro digitale, per massimizzare la resa produttiva e la gestione del tempo? Il nostro intento è quello di consigliare, a studenti e lavoratori, una serie di applicazioni e strumenti, anche online, routine e modi di agire, utili a ordinare le idee e a organizzare il lavoro personale e in team.
Per organizzare in modo efficace, ma soprattutto efficiente, le proprie mansioni, infatti, è importante considerare tre aspetti: la gestione delle attività, dei dati e del proprio tempo.
GESTIONE DELLE ATTIVITÀ E DELLE IDEE
Come prima cosa è fondamentale aver chiare le cose da fare, e per definire le priorità può essere pratico e vantaggioso annotare diverse liste, per tenere traccia delle attività da fare ed organizzare le proprie idee, avendo cura di preparare scalette personalizzate, amministrando il tempo nel modo migliore possibile.
Ad esempio, si potrebbero utilizzare il servizio Microsoft To-Do o l’applicazione Todoist, per creare elenchi di questo tipo, con la possibilità di assegnare scadenze, impostare promemoria e tenere traccia dei progressi.
Alternativamente, Evernote, può rappresentare una valida soluzione. Ideato proprio per studenti e professionisti, ti permette di prendere appunti, creare elenchi e archiviare informazioni importanti in un unico luogo.
Ci sono poi strumenti per la creazione di mappe mentali digitali, come MindMup o Xmind, che si rivelano veramente preziosi per la visualizzazione e per l’organizzazione di idee e informazioni. Consentono di rappresentare in modo chiaro, flessibile e intuitivo collegamenti complessi, migliorando la comprensione, la pianificazione e la creatività in vari contesti, dal lavoro al mondo accademico.
GESTIONE DEI FILE
Sia in azienda che a scuola, ormai, è richiesta la gestione di un numero veramente elevato di dati, sia documenti testuali che di altro tipo: da ricerche e report, fino a presentazioni multimediali e immagini o video.
Il contenuto di questi file è facilmente realizzabile con i “pacchetti office”: Microsoft Office, che include i famosi Word e Excel, Libre Office o Open Office, che sono gratuiti, e gli strumenti di Google.
Invece, un aspetto molto spesso sottovalutato, ma altrettanto fondamentale, se non più importante, è la gestione della memoria dei file: dall’organizzazione in cartelle e sotto-cartelle, alla messa in sicurezza dei file effettuando dei backup regolarmente. Utilizzando servizi di cloud storage, come Google Drive o Dropbox, l’archiviazione risulta più semplice e meno onerosa in termini di occupazione, e l’organizzazione di documenti e file importanti avviene in modo sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo.
GESTIONE DEL TEMPO
- Calendari digitali
Per gestire gli impegni quotidiani, è importante considerare l’utilizzo di un calendario digitale. Questi sistemi consentono di sincronizzare i calendari con il proprio smartphone, e con tutti gli altri device abituali, per avere le informazioni sempre con te a portata di mano, a casa e fuori casa.
Esistono moltissime alternative valide, che permettono di pianificare eventi, riunioni, e scadenze. Senz’altro, le applicazioni più famose sono: Google Calendar, Apple Calendar e la proposta Microsoft, ovvero il calendario in Outlook, che permettono di integrare più calendari in uno, opzione comunemente usata dagli studenti che frequentano l’università per combinare le lezioni di diversi corsi.
- Mantenere la concentrazione
Negli ultimi anni, un numero sempre maggiore di persone si trova ad affrontare disturbi e deficit dell’attenzione. La crescente presenza di dispositivi digitali e le costanti richieste multitasking possono complicare la capacità di mantenere alta la concentrazione e la produttività.
Tutto ciò, ha portato alla creazione e alla diffusione di applicazioni e tools digitali che, progettati per fornire aiuto nel mitigare questi problemi, potrebbero essere perfettamente coniugati con i programmi precedentemente descritti. Focus@Will e Forest, per esempio, consentono di creare ambienti di lavoro privi di distrazioni, facilitando la concentrazione e la gestione del tempo, e rendendo il lavoro e lo studio più efficaci ed efficienti.
Per migliorare la tua esperienza nell’utilizzo del computer o per ricevere assistenza nella riparazione e manutenzione del tuo dispositivo, puoi contattare il nostro team di esperti in riparazione di computer.
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